Mein Arbeitgeber Als modernes Unternehmen entwickelt sich unser Mandant ständig weiter und geht dabei immer wieder neue Wege. Koordination und Verwaltung der MeetingräumeOrganisation von Catering, Getränkebestellungen und -versorgungVerantwortung für alle Themen rund um das Office ManagementOrganisation und Abwicklung des Postein- und -ausgangsAnsprechpartner für interne Teams, externe Dienstleister und Besucher Erfahrung im Office Management, in der Assistenz oder in einer vergleichbaren kaufmännischen FunktionAusgeprägte organisatorische Fähigkeiten und strukturierte ArbeitsweiseSicherer Umgang mit MS Office und modernen ToolsFreundliches, professionelles Auftreten - aber mit klarem Fokus über reine Empfangstätigkeiten hinausGute Englischkenntnisse Startzeit täglich ab 10 UhrParkplätze sind vorhandenZentrale Lage des UnternehmensstandortsFlache Hierarchien Gehaltsinformationen Attraktive, leistungsorientierte Vergütung Ihr Kontakt Ansprechpartner Demet Egeli Referenznummer 866032/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: demet.egeli@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Mein Arbeitgeber Als modernes Unternehmen entwickelt sich unser Mandant ständig weiter und geht dabei immer wieder neue Wege. Koordination und Verwaltung der Meetingräume Organisation von Catering, Getränkebestellungen und -versorgung Verantwortung für alle Themen rund um das Office Management Organisation und Abwicklung des Postein- und -ausgangs Ansprechpartner für interne Teams, externe Dienstleister und Besucher Erfahrung im Office Management, in der Assistenz oder in einer vergleichbaren kaufmännischen Funktion Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Tools Freundliches, professionelles Auftreten - aber mit klarem Fokus über reine Empfangstätigkeiten hinaus Gute Englischkenntnisse Startzeit täglich ab 10 Uhr Parkplätze sind vorhanden Zentrale Lage des Unternehmensstandorts Flache Hierarchien Gehaltsinformationen Attraktive, leistungsorientierte Vergütung Ihr Kontakt Ansprechpartner Demet Egeli Referenznummer 866032/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: demet.egeli@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Ihre Aufgaben als Office Manager (m/w/d): Sicherstellung der Gebäudeinfrastruktur und Funktionsfähigkeit technischer Einrichtungen Verwaltung des Zugangskontrollsystems (Schlüsselkarten, Parkplätze, Besucherregistrierung)Koordination von Gesundheits-, Sicherheits- und Brandschutzmaßnahmen Verwaltung von Dienstleisterverträgen (Reinigung, Catering, Bürpbedarf)Koordination der Büroabläufe (Empfang, Post, Besprechungsräume, Sicherheitsdienste)Unterstützung bei Mitarbeiterservices wie Onboarding und IT-Beschaffung Unterstützung der Kantinenorganisation und MitarbeiterverpflegungBeschaffung von Verbrauchsmaterialien und allgemeine Büroorganisation Ihre Qualifikation als Office Manager (m/w/d): Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erste Erfahrung im Facility- oder Office Management, idealerweise in einem globalen UnternehmenErfahrung in der Zusammenarbeit mit externen DienstleisternSicherer Umgang mit MS OfficeSehr gute Deutsch- und EnglischkenntnisseSehr gute organisatorische und kommunikative FähigkeitenTemafähigkeit in einem internationalen Umfeld Ihr Vorteil als Office Manager (m/w/d): Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem innovativen UnternehmenEin motiviertes und professionelles Team, das offen für Veränderungen und neue Ideen istRaum für persönliche und berufliche Weiterentwicklung sowie die Möglichkeit, eigene Projekte voranzutreiben Ihr Weg zum neuen Job bei Hofmann: Interessiert an der Position als Office Manager (m/w/d)?
Verantwortung für den reibungslosen Ablauf des BüroalltagsOrganisation von Büroabläufen, Terminen und internen ProzessenBearbeitung der allgemeinen Korrespondenz (E-Mail, Post, Telefon)Verwaltung von Büromaterialien sowie Bestellung und BestandskontrolleUnterstützung bei der Vorbereitung und Organisation von Meetings, Workshops und Veranstaltungen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare QualifikationEinschlägige, profunde Erfahrung im Bereich Ordermanagement und Office ManagementFließende Deutschkenntnisse und gute EnglischkenntnisseSicherer Umgang mit den gängigen Office-AnwendungenAusgeprägte Service- und Kundenorientierung sowie Organisationstalent Zentrale Lage des UnternehmensstandortsIndividuelle Aus- und WeiterbildungsmöglichkeitenAngenehmes ArbeitsklimaAbwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen Gehaltsinformationen Attraktive, leistungsorientierte Vergütung Ihr Kontakt Ansprechpartner Demet Egeli Referenznummer 861735/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: demet.egeli@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Das sind Ihre vielfältigen Tätigkeiten: Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern auf deutscher und englischer Sprache Bestellen von Büromaterial, Planen des Bestandes sowie Vorbereiten der Meetingräume Verwalten von Schlüssel und Zugangskarten sowie Pool- und Firmenfahrzeugen inklusive Parkplatzmanagement Planen interner Firmenevents Überwachen und Steuern von administrativen Prozessen wie z.B. das Dokumentenmanagement Verteilen von Aufgaben an die Mitarbeitenden in den Bereichen Infrastruktur, Reinigung und Werksshuttle Überwachen des Zutrittsmanagements Koordinieren von Besuchern und Fremdfirmen Was Sie idealerweise mitbringen: Vorzugsweise abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung z.B. als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder eine ähnliche Qualifikation Berufserfahrung im Office Management oder als Teamassistentin (m/w/d) - idealerweise in einem internationalem Unternehmen Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Gute Erfahrung in der operativen Verwaltung von digitalen Tools, Pool- und Firmenfahrzeugen sowie Organisieren von Parkflächen Hohe IT-Affinität in den gängigen MS-Office Anwendungen insbesondere Excel Starke Kommunikationsfähigkeit und eine professionelle und strukturierte Arbeitsweise Diese Leistungen erwarten Sie: Zugang zu zahlreichen Jobs, die öffentlich nicht ausgeschrieben werdenDirekteinstieg bei Top-Unternehmen und Marktführern in MünchenBewerbungscoaching und -optimierung durch einen erfahrenen BeraterAlle unsere Leistungen sind für Sie zu 100% kostenfrei Kontakt: Selbstverständlich begleiten Sie unsere erfahrenen Berater im gesamten Besetzungsverlauf inkl.
Ihre Vorteile Das erwartet Sie bei uns: Von Anfang an ein unbefristeter Arbeitsvertrag in VollzeitVerdienstmöglichkeit brutto ab 3.400 € im Monat, je nach Qualifikation mehr möglich30 Tage Urlaubsanspruch garantiert ab Vertragsunterzeichnung100 % Fahrtkostenerstattung (öffentliche Verkehrsmittel oder Pkw)Flexible Arbeitszeiten auf Vertrauensbasis mit Möglichkeit auf mobiles Arbeiten100 % Auszahlung aller ArbeitsstundenUrlaubs- und Weihnachtsgeld (jeweils im Juni und November)Nutzung des Shuttle-Services ab München PasingEinstieg bei Top-Unternehmen und Marktführern in MünchenEine abwechslungsreiche Tätigkeit bei besten Übernahmechancen Ihre zukünftigen Aufgaben: Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern auf deutscher und englischer SpracheBestellen von Büromaterial, Planen des Bestandes sowie Vorbereiten der MeetingräumeVerwalten von Schlüssel und Zugangskarten sowie Pool- und Firmenfahrzeugen inklusive ParkplatzmanagementPlanen interner FirmeneventsÜberwachen und Steuern von administrativen Prozessen wie z.B. das DokumentenmanagementVerteilen von Aufgaben an die Mitarbeitenden in den Bereichen Infrastruktur, Reinigung und WerksshuttleÜberwachen des ZutrittsmanagementsKoordinieren von Besuchern und Fremdfirmen Dieses Profil bringen Sie mit: Vorzugsweise abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung z.B. als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder eine ähnliche QualifikationBerufserfahrung im Office Management oder als Teamassistentin (m/w/d) - idealerweise in einem internationalem UnternehmenSehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und SchriftGute Erfahrung in der operativen Verwaltung von digitalen Tools, Pool- und Firmenfahrzeugen sowie Organisieren von ParkflächenHohe IT-Affinität in den gängigen MS-Office Anwendungen insbesondere ExcelStarke Kommunikationsfähigkeit und eine professionelle und strukturierte Arbeitsweise Kontakt: Übergeben auch Sie Ihre Jobsuche an die professionellen PASIT-Berater, denn wir finden für Sie den exakt passenden Job.
Mit rund 450 Mitarbeitenden in den Fachbereichen Wohnen, Kinder Jugend und Familie und Verwaltung ist die Lebenshilfe an insgesamt 12 Standorten in Dortmund vertreten. Ein breites Beratungsangebot für Menschen mit Behinderung sowie zahlreiche ambulante Unterstützungsangebote komplettieren die Dienstleistungen der Lebenshilfe.
Mit rund 450 Mitarbeitenden in den Fachbereichen Wohnen, Kinder Jugend und Familie und Verwaltung ist die Lebenshilfe an insgesamt 12 Standorten in Dortmund vertreten. Ein breites Beratungsangebot für Menschen mit Behinderung sowie zahlreiche ambulante Unterstützungsangebote komplettieren die Dienstleistungen der Lebenshilfe.
Ypsilon GmbH Steuerberatungsgesellschaft sucht in eine/n Teamassistenz Verwaltung / Empfangsassistenz / Verwaltungsassistent / Office-Manager (m/w/d) (ID-Nummer: 13692724)
Ihre Aufgaben Erfassung, Prüfung und Buchung von Lieferantenrechnungen und Gutschriften – vorrangig mit AIP (Automated Invoice Processing) Kreditorische Rechnungsprüfung und Kontierung nach gesetzlichen und internen Vorgaben Klärung von Abweichungen zwischen Wareneingängen und Lieferantenrechnungen Bearbeitung von Mahnungen, Skontoreklamationen und Saldenbestätigungen Monatliche Konzernabstimmungen von Forderungen und Verbindlichkeiten Erstellung von Belastungsanzeigen bei Preis- oder Mengendifferenzen Veranlassung von Zahlungen über automatisierten Zahlungslauf Verwaltung offener Posten und Pflege der Lieferantenstammdaten Korrespondenz und Abstimmung mit Lieferanten – auch in englischer Sprache Ihr Profil Abgeschlossene Ausbildung als Buchhalter/in, Steuerfachangestellte/r oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung im Rechnungswesen, idealerweise in einem mittelständischen Produktionsunternehmen Sicherer Umgang mit MS Office, Kenntnisse in SQL-REWE und Lexware-Reisekosten von Vorteil Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Zuverlässige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise Hohe Zahlenaffinität und Verantwortungsbewusstsein Ihre Vorteile bei uns Überdurchschnittliche Vergütung nach GVP-Tarif + mögliche Prämien Urlaubsgeld, Weihnachtsgeld und Abschlagszahlungen Variables Arbeitszeitkonto und flexible Arbeitszeiten Sehr gute Übernahmechancen nach 9–12 Monaten Weiterbildungsmöglichkeiten, z.
Für unseren internationalen Kunden, einen der größten Anbieter energieeffizienter, ressourcenschonender Technologien, suchen wir eine/n Treasury Back Office Manager (m/w/d). Ihre Aufgaben Verwaltung von Confirmations, Market Conformity Check, Netting von FX-Settlements, Marktdatencheks und Implementierung der entsprechenden Prozesse Monitoring von Financial Deals und Prolongationen, sowie Entwicklung und Implementierung entsprechender Prozesse Abwicklung und Monitoring von Treasury Zahlungen (z.B.
Das schätzen unsere Mitarbeiter, egal ob in der Entwicklung, der Fertigung oder in der Verwaltung. Wir verbinden erfolgreich Innovationsfähigkeit mit Tradition und langjähriger Erfahrung.Was Sie mitbringen Sie bringen ein erfolgreich abgeschlossenes Studium der Rechts- oder Wirtschaftswissenschaften oder in einer vergleichbaren Fachrichtung mitSie haben bereits mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Compliance vorzugsweise im industriellen UmfeldSie sind routiniert im Umgang mit den gängigen MS Office-AnwendungenAußerdem bringen Sie sehr gute Kommunikationsfähigkeiten sowie eine hohe Durchsetzungsfähigkeit mitIhre sehr guten analytischen und konzeptionellen Fähigkeiten sowie Ihr ausgeprägtes Prozessdenken zeichnen Sie ausEine eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise sowie Hands-on-Mentalität sind selbstverständlich für SieSehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab
Reise- und Terminmanagement: Eigenständige Planung von Geschäftsreisen inklusive Hotel-, Mietwagen- und Flugbuchungen sowie Verwaltung von Dienstreiseanträgen und Reisekostenabrechnungen. Kommunikation und Korrespondenz: Erstellung, Prüfung und Versand von geschäftlicher Korrespondenz; Ansprechpartner*in für interne und externe Partner.
Reise- und Terminmanagement: Eigenständige Planung von Geschäftsreisen inklusive Hotel-, Mietwagen- und Flugbuchungen sowie Verwaltung von Dienstreiseanträgen und Reisekostenabrechnungen. Kommunikation und Korrespondenz: Erstellung, Prüfung und Versand von geschäftlicher Korrespondenz; Ansprechpartner*in für interne und externe Partner.
ZMV/ PM (m/w/d) in Vollzeit - Innenstadt München Jobbeschreibung: Vollzeit zwischen 36 und 40 Stunden München Innenstadt Zwei moderne Standorte Unsere Praxis wächst und hat einen zweiten Standort direkt in der Altstadt eröffnet. Für die zentrale Verwaltung und das Zusammenspiel beider Praxen suchen wir eine erfahrene, motivierte und absolut zuverlässige ZMV, die Struktur liebt und Verantwortung ernst nimmt und auch im Praxismanagement unterstützt.
Für unseren internationalen Kunden, einen der größten Anbieter energieeffizienter, ressourcenschonender Technologien, suchen wir eine/n Manager (w/m/d) Treasury Back Office. Ihre Aufgaben Verwaltung von Confirmations, Prüfung der Marktkonformität, Netting von FX-Settlements, Marktdaten-Checks Monitoring von Financial Deals, Laufzeitverlängerungen, etc Druchführung von Settlement Zahlungen Plausibilisierung von Markdaten Ihr Profil Studium der Wirtschaftswissenschaften (BWL, VWL), alternativ Ausbildung zum Bankkauffmann o.Ä, Mind. zweijährige Berufserfahrung Gute Kenntnisse in Word, Excel, Powerpoint & Outlook Grundkenntnisse in Quatum oder 360t von Vorteil Sehr gute Kenntnisse der englischen Sprache sowie strukturiertes Arbeiten runden Ihr Profil ab Das klingt nach einer spannenden Aufgabe für Sie?
Für unseren internationalen Kunden, einen der größten Anbieter energieeffizienter, ressourcenschonender Technologien, suchen wir eine/n Senior Manager (w/m/d) Treasury Back Office. Ihre Aufgaben Verwaltung von Confirmations, Market Conformity Check, Netting von FX-Settlements, Marktdaten-Checks sowie die Entwicklung und Implementierung entsprechender Prozesse Monitoring von Financial Deals und Prolongationen, etc sowie die Entwicklung und Implementierung entsprechender Prozesse Abwicklung und Monitoring von Treasury-Zahlungen (z.B.
VIP-Support) und Standardisierung von IT-Prozessen Microsoft 365 & Cloud-Services: Administration und Optimierung der M365-Umgebung (Teams, SharePoint, Teams-Telefonie), MS Azure und Intune sowie Evaluierung und Einführung neuer Technologien (z. B. Copilot/KI-Tools). Governance & Verwaltung: Lizenz-, Vertrags- und IT-Asset-Management, IT-Bestellwesen, Dokumentation der Systemlandschaft und Pflege von IT-Richtlinien.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung als IHRE AUFGABEN Führung von Bankkonten in verschiedenen Währungen Verbuchung von Kontoauszügen (elektronisch und manuell) in SAP (ELKO) Abstimmung und Klärung von Bankverrechnungskonten sowie „Cash in Transit“-Konten Vorbereitung / Kontrolle interner Banküberweisungen Archivierung von Kontoauszügen im optischen Archivsystem / SAP Kassenbuch: Verbuchung von Kassenbelegen Cash-Management-Pro (CMP): Super User/ Zentraler Ansprechpartner CMP Unterstützung ICS / Jahresabschlussprüfung Monatlicher Cash-on-Hands-/Gesellschafterdarlehensbericht Verwaltung von Bankgarantien Pflege der Bankbeziehungen inkl. Optimierung von Zinssätzen IHR PROFIL Abgeschlossene Berufsausbildung als Finanzbuchhalter/in oder vergleichbar mit umfassender Erfahrung im Accounting / Treasury Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in der Buchhaltung; fundierte Kenntnisse im HGB, deutschen Steuerrecht sowie Treasury Selbstständige und proaktive Arbeitsweise, Teamfähigkeit, Fähigkeit zur Arbeit in einem multinationalen Umfeld Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift IT-affin (Microsoft-Anwendungen, SAP FI, CMP) Sicherheitsüberprüfung bis „NATO Secret“ vorhanden oder Bereitschaft zur Teilnahme am Sicherheitsüberprüfungsverfahren IHRE VORTEILE Sie bewerben sich einmal bei uns und wir übernehmen die Suche nach einem passenden Job für Sie Zugang zum sog. verdeckten Stellenmarkt (nicht ausgeschriebene Stellen) Persönliches Interview mit anschließendem individuellem Karrierecoaching Eine Vielzahl an Stellen, die kurzfristig besetzt werden müssen Persönliche Kontakte zu Entscheidern und hilfreiche Informationen Beratung zum Arbeitsvertrag des neuen Arbeitgebers Selbstverständlich behandeln wir Ihre persönlichen Daten und Bewerbungsunterlagen absolut vertraulich und diskret Unsere Leistung ist für Sie als Bewerber (m/w/d) absolut kostenlos Werden Sie aktiv!
Unser Geschäftsbereich "Facility Management" deckt das gesamte Leistungsspektrum eines nachhaltig integrierten Gebäudemanagements bundesweit ab und stellt die ganzheitliche Betreuung von Verwaltungs-, Handels-, Industrie- und Infrastrukturimmobilien sicher. Das erwartet Sie: Betreuung mehrerer HKLS-Objekte im Raum München.
Wir suchen ab sofort für unseren Standort Dortmund einen Patentanwaltsfachangestellten (m/w/d) im Bereich Compliance & Recht für die Abteilung Gewerbliche Schutzrechte. Ihre Aufgaben Organisation und Verwaltung aller Schutzrechtsakten inklusive Fristenmanagement im Zusammenhang mit dem IP-Managementsystem GENESE Korrespondenz mit nationalen und internationalen Patentämtern: Schutzrechtsanmeldungen und sonstiger Schriftverkehr Kommunikation und Korrespondenz mit unseren nationalen und internationalen Unternehmensstandorten und IP-Kanzleien Generieren von Reports und buchen von IP-bezogenen Rechnungen Administration der Erfindervergütung Ihr Profil Abgeschlossene Ausbildung zur / zum Patentanwaltsfachangestellte(n), Rechtsanwalts- und Notarsfachangestellte(n) oder vergleichbare Ausbildung Routine im Fristenmanagement Kenntnisse in einem Aktenverwaltungssystem Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Kenntnisse in: MS-Office Anwendungen (Word, Excel, Powerpoint) Kenntnisse in SAP wünschenswert Vertrauenswürdigkeit, Belastbarkeit, Teamfähigkeit, Flexibilität Einsatzort: Dortmund ǀ Nordrhein-Westfalen
Als konzerninterner Logistikdienstleister garantiert die LFP eine einwandfreie Materialversorgung der KHS, die mit ca. 5.000 Mitarbeitenden als eines der weltweit führenden Unternehmen von Abfüll- und Verpackungsanlagen agiert. Die LFP übernimmt die innerbetriebliche Logistik sowie die Verwaltung der Lagerbestände für die Standorte Dortmund, Kleve, Bad Kreuznach und Worms und verantwortet den weltweiten Ersatzteilversand für die deutschen Standorte der KHS.
Als konzerninterner Logistikdienstleister garantiert die LFP eine einwandfreie Materialversorgung der KHS, die mit ca. 5.000 Mitarbeitenden als eines der weltweit führenden Unternehmen von Abfüll- und Verpackungsanlagen agiert. Die LFP übernimmt die innerbetriebliche Logistik sowie die Verwaltung der Lagerbestände für die Standorte Dortmund, Kleve, Bad Kreuznach und Worms und verantwortet den weltweiten Ersatzteilversand für die deutschen Standorte der KHS.
Das erwartet Sie: Selbstständige Prüfung und Bearbeitung von Abrechnungsfällen im Bereich der gesetzlichen KrankenversicherungErfassung, Verwaltung und Bearbeitung von Leistungsanträgen sowie Anträgen auf ZuzahlungsbefreiungUnterstützung bei der Abrechnung von Bonusleistungen und Mitarbeit an projektbezogenen SonderaufgabenAustausch mit Versicherten und Leistungserbringern zu abrechnungsbezogenen ThemenGewissenhafte Dokumentation und Pflege aller relevanten Daten im System Das bringen Sie mit: Fundierte Kenntnisse in sämtlichen Bereichen der gesetzlichen KrankenversicherungUmfassende Expertise im Bereich AbrechnungSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift für eine professionelle interne und externe KommunikationSicheres Beherrschen von Gesprächstechniken für eine kompetente KundenberatungVersierter Umgang mit gängiger Office-SoftwareSelbstständige, strukturierte und kostenbewusste Arbeitsweise sowie ausgeprägte Zuverlässigkeit Unser Angebot: Anstellung in einem unbefristeten Arbeitsverhätnis (auch in Teilzeit möglich)Zuschuss zur betrieblichen AltersvorsorgeIntensive Betreuung durch einen festen AnsprechpartnerMitarbeiterrabatte bei attraktiven Marken aus den Bereichen Mode, Technik, Freizeit und mehrHohe Übernahmechance durch unseren Kunden Wir sind gerne für Sie da: Sie möchten als Sozialversicherungskauffrau (m/w/d) Abrechnung bei einer Krankenkasse am Standort Dortmund durchstarten?
Das erwartet Sie: Selbstständige Bearbeitung und Überprüfung von Abrechnungsfällen im Kontext der gesetzlichen Krankenversicherung in DortmundAufnahme, Verwaltung und Bearbeitung von Leistungsanträgen sowie Zuzahlungsbefreiungen für die KrankenkasseMitwirkung bei der Abrechnung von Bonusleistungen und Unterstützung bei verschiedenen projektbezogenen AufgabenAnsprechpartner für Versicherte und Leistungserbringer bei allen abrechnungsbezogenen Themen der gesetzlichen KrankenversicherungSorgfältige Pflege und Dokumentation aller relevanten Daten im System der Krankenkasse Das bringen Sie mit: Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau Gesundheitswesen (m/w/d) oder zur Sozialversicherungsfachangestellten (m/w/d)Erste Fachkompetenz im Bereich des Abrechnungswesens der KrankenkassenSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift für die Kommunikation intern und externFundierte Gesprächstechniken für eine professionelle Kundenberatung in der KrankenkasseRoutinierten Umgang mit gängiger Office-Software Unser Angebot: Anstellung in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis (auch in Teilzeit möglich) als Kauffrau Gesundheitswesen (m/w/d) in DortmundZuschuss zur betrieblichen AltersvorsorgeIntensive Betreuung durch einen festen AnsprechpartnerMitarbeiterrabatte bei attraktiven Marken aus den Bereichen Mode, Technik, Freizeit und mehrHohe Übernahmechance durch unseren Kunden Wir sind gerne für Sie da: Sie möchten als Kauffrau Gesundheitswesen (m/w/d) Abrechnung bei einer Krankenkasse am Standort Dortmund durchstarten?
Mit rund 450 Mitarbeitenden in den Fachbereichen Wohnen, Kinder Jugend und Familie und Verwaltung ist die Lebenshilfe an insgesamt 12 Standorten in Dortmund vertreten. Ein breites Beratungsangebot für Menschen mit Behinderung sowie zahlreiche ambulante Unterstützungsangebote komplettieren die Dienstleistungen der Lebenshilfe.
Mit rund 450 Mitarbeitenden in den Fachbereichen Wohnen, Kinder Jugend und Familie und Verwaltung ist die Lebenshilfe an insgesamt 12 Standorten in Dortmund vertreten. Ein breites Beratungsangebot für Menschen mit Behinderung sowie zahlreiche ambulante Unterstützungsangebote komplettieren die Dienstleistungen der Lebenshilfe.
Als konzerninterner Logistikdienstleister garantiert die LFP eine einwandfreie Materialversorgung der KHS, die mit ca. 5.400 Mitarbeitenden als eines der weltweit führenden Unternehmen von Abfüll- und Verpackungsanlagen agiert. Die LFP übernimmt die innerbetriebliche Logistik sowie die Verwaltung der Lagerbestände für die Standorte Dortmund, Kleve, Bad Kreuznach und Worms und verantwortet den weltweiten Ersatzteilversand für die deutschen Standorte der KHS.
Als konzerninterner Logistikdienstleister garantiert die LFP eine einwandfreie Materialversorgung der KHS, die mit ca. 5.400 Mitarbeitenden als eines der weltweit führenden Unternehmen von Abfüll- und Verpackungsanlagen agiert. Die LFP übernimmt die innerbetriebliche Logistik sowie die Verwaltung der Lagerbestände für die Standorte Dortmund, Kleve, Bad Kreuznach und Worms und verantwortet den weltweiten Ersatzteilversand für die deutschen Standorte der KHS.
Das erwartet Sie: Eigenverantwortliche Prüfung und Bearbeitung von Abrechnungsfällen im Kontext der gesetzlichen KrankenversicherungAufnahme und Verwaltung von Anträgen auf Leistungen sowie Bearbeitung von Anträgen auf ZuzahlungsbefreiungUnterstützung bei der Bearbeitung von Bonusprogrammen sowie bei verschiedenen ProjekttätigkeitenAnsprechpartner für Versicherte und Leistungserbringer bei Fragen rund um die Abrechnung in der gesetzlichen KrankenversicherungGewissenhafte Pflege und Dokumentation aller relevanten Daten im System der Krankenkasse Das bringen Sie mit: Gründliche Fachkenntnisse in allen Bereichen der gesetzlichen KrankenversicherungVielseitige Fachkenntnisse im Aufgabengebiet AbrechnungFür die interne und externe Kommunikation sind sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift erforderlichGründliche Kenntnisse der Gesprächstechniken zur Kundenberatung in der KrankenkasseSicherer Umgang mit Office-SoftwareSelbstständige, strukturierte und kostenorientierte Arbeitsweise sowie hohe Zuverlässigkeit Unser Angebot: Anstellung in einem unbefristeten ArbeitsverhätnisZuschuss zur betrieblichen AltersvorsorgeIntensive Betreuung durch einen festen AnsprechpartnerMitarbeiterrabatte bei attraktiven Marken aus den Bereichen Mode, Technik, Freizeit und mehrHohe Übernahmechance durch unseren Kunden Wir sind gerne für Sie da: Sie möchten als Sachbearbeiter Krankenkasse (m/w/d) Abrechnung am Standort Dortmund durchstarten?
Mit rund 450 Mitarbeitenden in den Fachbereichen Wohnen, Kinder Jugend und Familie und Verwaltung ist die Lebenshilfe an insgesamt 12 Standorten in Dortmund vertreten. Ein breites Beratungsangebot für Menschen mit Behinderung sowie zahlreiche ambulante Unterstützungsangebote komplettieren die Dienstleistungen der Lebenshilfe.
Als konzerninterner Logistikdienstleister garantiert die LFP eine einwandfreie Materialversorgung der KHS, die mit ca. 5.400 Mitarbeitenden als eines der weltweit führenden Unternehmen von Abfüll- und Verpackungsanlagen agiert. Die LFP übernimmt die innerbetriebliche Logistik sowie die Verwaltung der Lagerbestände für die Standorte Dortmund, Kleve, Bad Kreuznach und Worms und verantwortet den weltweiten Ersatzteilversand für die deutschen Standorte der KHS.
Als konzerninterner Logistikdienstleister garantiert die LFP eine einwandfreie Materialversorgung der KHS, die mit ca. 5.400 Mitarbeitenden als eines der weltweit führenden Unternehmen von Abfüll- und Verpackungsanlagen agiert. Die LFP übernimmt die innerbetriebliche Logistik sowie die Verwaltung der Lagerbestände für die Standorte Dortmund, Kleve, Bad Kreuznach und Worms und verantwortet den weltweiten Ersatzteilversand für die deutschen Standorte der KHS.
Das sind Ihre Aufgaben: Unterstützung des Buchhaltungsteams bei allen anfallenden Aufgaben im Bereich RechnungswesenErstellung von Monats- und Jahresabschlüssen nach HGBIntercompany-Verrechnung sowie Betreuung und Verwaltung unserer internationalen TochtergesellschaftenStetige Optimierung und Digitalisierung bestehender Prozesse im Bereich Rechnungswesen Aktive Mitarbeit bei der Konsolidierung der Gesellschaften und Erstellung von KonzernberichtenBerichterstattung und enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung Das bringen Sie mit: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zum Steuerfachangestellten oder Bilanzbuchhalter, Studium mit Schwerpunkt Steuern und Finanzen oder eine vergleichbare QualifikationMindestens 5 Jahre Berufserfahrung in einer Steuerkanzlei oder Finanzbuchhaltung, idealerweise in einem internationalen UmfeldFundierte Kenntnisse im deutschen Steuer- und Bilanzrecht sowie in der Anwendung der Buchaltungssoftware DATEVSicherer Umgang mit MS Office, insbesondere ExcelGute Englischkenntnisse in Wort und SchriftEigeninitiative, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit ist für Sie selbstverständlich Das dürfen Sie erwarten: Arbeiten in einem krisensicheren, technologisch führenden UnternehmenSpannende Aufgaben mit breitem Gestaltungsspielraum und langfristigen PerspektivenErfahrungs- und leistungsgerechte Vergütung mit BoniFlexibles Arbeitszeitmodell (Gleitzeit)Flache Hierarchien und kurze EntscheidungswegeVertrauensvolle und wertschätzende Zusammenarbeit in einem familiären, dynamischen Betriebsklima So geht es weiter Haben Sie unser Interesse geweckt, freuen wir uns darauf, Sie in einem ersten Gespräch kennenzulernen und gemeinsam die nächsten Schritte zu besprechen.
Als konzerninterner Logistikdienstleister garantiert die LFP eine einwandfreie Materialversorgung der KHS, die mit ca. 5.000 Mitarbeitenden als eines der weltweit führenden Unternehmen von Abfüll- und Verpackungsanlagen agiert. Die LFP übernimmt die innerbetriebliche Logistik sowie die Verwaltung der Lagerbestände für die Standorte Dortmund, Kleve, Bad Kreuznach und Worms und verantwortet den weltweiten Ersatzteilversand für die deutschen Standorte der KHS.
Als konzerninterner Logistikdienstleister garantiert die LFP eine einwandfreie Materialversorgung der KHS, die mit ca. 5.000 Mitarbeitenden als eines der weltweit führenden Unternehmen von Abfüll- und Verpackungsanlagen agiert. Die LFP übernimmt die innerbetriebliche Logistik sowie die Verwaltung der Lagerbestände für die Standorte Dortmund, Kleve, Bad Kreuznach und Worms und verantwortet den weltweiten Ersatzteilversand für die deutschen Standorte der KHS.
#jointimpact #individualgrowth Deine Aufgaben: Du unterstützt bei der Verwaltung und Organisation der KanzleiDu lernst die Büropraxis einer internationalen Wirtschaftskanzlei kennenDu bereitest Schriftstücke, Verträge und Urkunden vorDu koordinierst Besprechungen sowie Beurkundungs- und Beglaubigungstermine unserer NotareDu bearbeitest den Postein- und -ausgangDu übernimmst die Korrespondenz mit Mandanten, Gerichten und BehördenDu kümmerst dich um Aktendokumentation und -archivierung Was wir Dir bieten: eine fundierte und abwechslungsreiche Ausbildung mit spannenden Aufgaben; überwiegend im Notariatsbereichqualifizierte Förderung und Unterstützung Deiner fachlichen und persönlichen Entwicklungpersönliche Betreuung durch eine/n Mentor/ineine langfristige berufliche Perspektive in einer modernen Wirtschaftskanzleienge Zusammenarbeit mit der Berufsschule und der Anwaltskammermarktgerechte Vergütung sowie diverse Vergünstigungen und Benefitsmoderne Arbeitsumgebung in verkehrsgünstiger und attraktiver Lage in Frankfurt Was Du mitbringen solltest: Einen erfolgreichen Schulabschluss – Realschulabschluss oder (Fach-) AbiturSehr gute Deutschkenntnisse und gute EnglischkenntnisseVorkenntnisse in der Anwendung von MS-Office-ProgrammenEine schnelle Auffassungsgabe, Sorgfalt, Teamfähigkeit und eine zuverlässige ArbeitsweiseInteresse und Spaß am Rechts- und Notarwesen Bitte beachte, dass eine Bewerbung via Email aus Datenschutzgründen nicht berücksichtigt und bearbeitet wird.
IHRE AUFGABEN Umfassende kaufmännische Betreuung von Immobilien Verwaltung und Überwachung von Mietverträgen Zuständiger Ansprechpartner für alle Themen rund um Mietverträge für Mieter und Eigentümer Erstellung von ausführlichen Berichten für institutionelle Kunden Durchführung jährlicher Abrechnungen der Nebenkosten sowie Planung und Überwachung des Budgets Koordination und enge Zusammenarbeit mit dem technischen Objektmanagement-Team Führung und Überwachung der Dienstleister im Facility Management IHR PROFIL Abschluss einer Ausbildung zur Immobilienkaufmann / -frau bzw.
Deine Aufgaben: Betreuung von Bewerbern im gesamten Recruiting-Prozess von der ersten Kontaktaufnahme bis zur VermittlungFühren von Interviews und Gesprächen in deutscher und polnischer SpracheActive Sourcing und telefonische BewerberansprachePflege und Verwaltung von Bewerberdaten im BewerbermanagementsystemSchriftliche und telefonische Kommunikation mit Kandidaten und KundenUnterstützung bei der Besetzung von Stellen im gewerblichen, kaufmännischen und fachlichen Bereich Dein Profil: Sehr gute Deutschkenntnisse und sehr gute Polnischkenntnisse in Wort und SchriftSicherer Umgang mit dem PC und gängigen Office-Programmen (Word, Excel, Outlook)Freude am Recruiting, HR und an der Arbeit mit MenschenStrukturierte, zuverlässige Arbeitsweise und hohe KommunikationsstärkeErste Erfahrung im Personalwesen, Recruiting, Kundenservice oder einer ähnlichen Position ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung Wir bieten dir: Eigenes Büro für konzentriertes ArbeitenSchulungen über die Hofmann AkademieZuschuss zur betrieblichen AltersvorsorgeRegelmäßige Teamevents (Weihnachtsfeier, Sommerfest, Bowling und vieles mehr)Attraktive Mitarbeiterrabatte bei Top-Marken aus Entertainment, Fitness, Wohneinrichtung und Bekleidung (Corporate Benefits) Dein Kontakt zu Hofmann: Sende uns deine Bewerbungsunterlagen für die Vakanz Recruiter (m/w/d) und werde Teil unseres Teams in Frankfurt (Oder).
Prüfung von Buchungen, Korrekturen und Erfassung von Abwesenheiten Organisation und Verwaltung der Urlaubsplanung innerhalb des Teams Pflege von Dienst- und Einsatzplänen sowie Unterstützung bei deren Erstellung Vorbereitung und Nachverfolgung administrativer Vorgänge wie Krankmeldungen oder Freistellungen Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erfahrung im administrativen Bereich, idealerweise im Produktions- oder Industrieumfeld Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel; Erfahrung mit Zeitwirtschaftssystemen (z.
Unser Kunde ist auf die Bereiche Immobilien und Infrastruktur spezialisiert und verantwortlich für die Verwaltung von mehreren hundert geschlossenen Beteiligungen und Publikumsfonds. Die Basis des Erfolges wird den Mitarbeitern zugeschrieben.
Werden Sie Teil unseres Teams als Auftragssekretär (m/w/d) bei unserem Kunden in Dortmund in Vollzeit. Ihre Aufgaben: Bearbeitung und Verwaltung von Aufträgen und Auftragsdokumentationen Koordination und Kommunikation mit Kunden, Partnern und internen Abteilungen Erstellung und Pflege von Projektplänen und -dokumenten Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten und Rechnungen Verwaltung von Terminen, Besprechungen und Besprechungsräumen Überwachung von Fristen und Deadlines Allgemeine administrative Tätigkeiten Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung im Bereich Sekretariat, Auftragsabwicklung oder Verwaltung von Vorteil Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) und gängigen Bürokommunikationssystemen Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit Fließende Kenntnisse in Deutsch, Englisch und Französisch Selbstständige, zuverlässige und präzise Arbeitsweise Was wir Ihnen bieten: Einen festen Arbeitsvertrag nach DGB/GVP - Tarifvertrag Eine übertarifliche Vergütung zzgl.
IHRE AUFGABEN Unterstützung des Teams im allgemeinen und administrativen Tagesgeschäft Terminkoordination, Geschäftsreisemanagement sowie Planung von Veranstaltungen und Sitzungen Anfertigung von Korrespondenzen, Gutachten, Verträgen und Schriftsätzen in deutscher und englischer Sprache Kommunikation mit Mandant:innen, Behörden und Gerichten Abrechnung nach RVG und Honorarvereinbarungen für Mandant:innen Führung und Verwaltung von Mandats- und Prozessakten Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, inklusive Fristennotierung und -überwachung Erstellung und Prüfung von Kostenfestsetzungsanträgen IHR PROFIL Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d), Fremdsprachenkorrespondentin (m/w/d) oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung Einschlägige Berufserfahrung aus dem Kanzleiumfeld gewünscht Sicherer Umgang mit gängigen MS Office-Programmen Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse Flexible, eigenständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise Organisationsgeschick und hohe Teamfähigkeit IHRE VORTEILE Wir behandeln Ihre persönlichen Daten und Bewerbungsunterlagen absolut vertraulich und diskret Sie bewerben sich einmal bei uns und wir übernehmen die Suche nach einem passenden Job Wir ermöglichen Ihnen den Zugang zum sog. verdeckten Stellenmarkt (nicht ausgeschriebene Stellen) Wir verfügen über eine Vielzahl an Stellen, die kurzfristig besetzt werden müssen Wir führen mit Ihnen ein persönliches Interview mit anschließendem individuellem Karrierecoaching Wir unterstützen Sie bei der Vorbereitung Ihres Vorstellungsgespräches beim Unternehmen Wir ermöglichen Ihnen persönliche Kontakte zu Entscheidern und geben Ihnen hilfreiche Informationen Wir beraten Sie zum Arbeitsvertrag des neuen Arbeitgebers Unsere Leistung ist absolut kostenlos für Sie als Bewerber (m/w/d) Werden Sie aktiv!
.: Während der 3-jährigen Ausbildung durchläufst du verschiedene kaufmännische Abteilungen in unseren klinischen Einrichtungen und der Verwaltung (u. a. Patientenmanagement, Rezeption, Einkauf, Terminierung, Ärztlicher Schreibdienst, Finanzbuchhaltung und Personalwesen). Du besuchst 2 x wöchentlich das Berufskolleg in Dortmund oder Bielefeld – du entscheidest!
Stellenbeschreibung Allgeier Public zählt zu den führenden Full-Service-Providern für Digitalisierungsprojekte der öffentlichen Verwaltungen in Deutschland. Unsere Teams mit rund 500 Kolleginnen und Kollegen gestalten den digitalen Wandel der Verwaltung und unterstützen unsere Kunden mit Fachkompetenz, Beratung und Lösungen.
Und vielleicht bald auch Dir, denn aktuell suchen wir: Bürokauffrau/Bürokaufmann (m/w/d*) Aufgaben: Allgemeine Büroorganisation, inklusive Schriftverkehr, Terminkoordination und TelefonmanagementBearbeitung von administrativen Aufgaben wie Rechnungsstellung, Angebots- und AuftragsbearbeitungPflege von Kunden- und Lieferantendaten in elektronischen SystemenUnterstützung bei der Vorbereitung von Meetings und VeranstaltungenAbwicklung von Bestellungen und Verwaltung des BüromaterialsMitwirkung bei der Erstellung von Berichten und Präsentationen Anforderungen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Bürokauffrau/BürokaufmannSicherer Umgang mit MS Office-AnwendungenOrganisationsgeschick und strukturierte ArbeitsweiseKommunikationsstärke und TeamfähigkeitEigenverantwortliche und zuverlässige ArbeitsweiseKenntnisse in der Buchführung sind von Vorteil Wir bieten: Ein angenehmes Arbeitsklima in einem motivierten TeamAbwechslungsreiche Aufgaben und Raum für EigeninitiativeMöglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und FortbildungLeistungsgerechte Vergütung und attraktive Sozialleistungen Beginn: Ab sofort Arbeitszeit: Vollzeit Art der Einstellung: Unbefristet Einsatzorte: Frankfurt am Main Rückfragen: Evgenia Kravtsova | bewerber@opm-ps.de | WhatsApp: 0162 4010 758 | Tel.: 089 59945578 47 Ihre Bewerbung (einschließlich frühester Verfügbarkeit, Gehaltsvorstellungen sowie mögliche Einsatzorte) senden Sie uns bitte unter der Angabe: „Bürokauffrau/Bürokaufmann (m/w/d*)“ online an: bewerber@opm-ps.de oder postalisch: OPS GmbH| Landsberger Str. 410 | 81241 München zu.
.: Während der 3-jährigen Ausbildung durchläufst du verschiedene kaufmännische Abteilungen in unseren klinischen Einrichtungen und der Verwaltung (u. a. Patientenmanagement, Rezeption, Einkauf, Terminierung, Ärztlicher Schreibdienst, Finanzbuchhaltung und Personalwesen). Du besuchst 2 x wöchentlich das Berufskolleg in Dortmund oder Bielefeld – du entscheidest!
Mein Arbeitgeber Der Arbeitsplatz befindet sich in unmittelbarer Nähe zum Hauptbahnhof München Ganzheitliche Betreuung eines Teils unserer Gewerbeimmobilien und unseres Wohnungsbestandes Durchführung von Objektbegehungen und Erstellung von Dokumentationen Kaufmännische Mieterbetreuung und Verwaltung Korrespondenz mit Mietern, Behörden und Firmen Erstellen von Betriebs- und Heizkostenabrechnungen Durchführung von Mieterhöhungen Mitwirkung bei Digitalprojekten (z.B.: Digitale Vermietung) Erfolgreiche Ausbildung zum Immobilienkaufmann, fundierte wohnungswirtschaftliche Erfahrungen Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office und gängige Verwaltersoftware, idealerweise Wodis Yuneo) Strukturierte, selbständige und gewissenhafte Arbeitsweise Kommunikationsstärke und Kundenorientierung Ein interessantes, abwechslungsreiches Aufgabenspektrum mit attraktiven Rahmenbedingungen, zentral in München Leistungsgerechte Vergütung nach dem Tarif der Wohnungswirtschaft Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten 30 Tage Urlaub Urlaubs- und Weihnachtsgeld Flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten durch Gleitzeit Möglichkeit zum mobilen Arbeiten Unterstützung bei der Wohnungssuche Gehaltsinformationen Je nach Erfahrungswert zwischen 60.000 Euro und 70.000 Euro Ihr Kontakt Ansprechpartner Rene Weissbach Referenznummer 858851/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: rene.weissbach@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Mein Arbeitgeber Der Arbeitsplatz befindet sich in unmittelbarer Nähe zum Hauptbahnhof München Ganzheitliche Betreuung eines Teils unserer Gewerbeimmobilien und unseres Wohnungsbestandes Durchführung von Objektbegehungen und Erstellung von Dokumentationen Kaufmännische Mieterbetreuung und Verwaltung Korrespondenz mit Mietern, Behörden und Firmen Erstellen von Betriebs- und Heizkostenabrechnungen Durchführung von Mieterhöhungen Mitwirkung bei Digitalprojekten (z.B.: Digitale Vermietung) Erfolgreiche Ausbildung zum Immobilienkaufmann, fundierte wohnungswirtschaftliche Erfahrungen Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office und gängige Verwaltersoftware, idealerweise Wodis Yuneo) Strukturierte, selbständige und gewissenhafte Arbeitsweise Kommunikationsstärke und Kundenorientierung Ein interessantes, abwechslungsreiches Aufgabenspektrum mit attraktiven Rahmenbedingungen, zentral in München Leistungsgerechte Vergütung nach dem Tarif der Wohnungswirtschaft Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten 30 Tage Urlaub Urlaubs- und Weihnachtsgeld Flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten durch Gleitzeit Möglichkeit zum mobilen Arbeiten Unterstützung bei der Wohnungssuche Gehaltsinformationen Je nach Erfahrungswert zwischen 60.000 Euro und 70.000 Euro Ihr Kontakt Ansprechpartner Rene Weissbach Referenznummer 858851/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: rene.weissbach@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Sachbearbeiter Verwaltung (m/w/d) Sie möchten als Sachbearbeiter (m/w/d) Ihre organisatorischen Fähigkeiten in einer modernen Verwaltung einbringen und Routineaufgaben zuverlässig unterstützen?